제1장. 챗GPT와는 다릅니다!
내 책상 위의 제미나이 노트북
내 책상 위의 제미나이 노트북
평가 시즌마다 수백 페이지 사업안내서에 질리셨죠? 제미나이 노트북은 선생님이 올린 파일 안에서만 팩트를 찾아드리는 전문 연구원입니다.
챗GPT vs 제미나이 노트북, 뭐가 다른가요?
🌐 챗GPT
인터넷 전체에서 정보를 가져와 답변. 그럴듯한 거짓말(환각)을 할 수 있어요.
📒 제미나이 노트북
내가 올린 파일 안에서만 답변. 출처 페이지를 형광펜으로 찍어줘요.
이런 일에 쓰세요
📋
방대한 매뉴얼 10초 요약
500페이지 종합사회복지관 사업안내서에서 내 업무 관련 규정만 스마트하게 발췌
📝
사례관리 기록 통합 분석
수십 장의 상담 기록을 분석해 변화 추이와 다음 회기 방향 정리
🎙️
지침서를 귀로 듣는다
외근 이동 중에 이어폰으로 지침서 핵심 내용 청취 가능
⚠️ 무료 버전 일일 한도 (꼭 알아두세요!)
💬 채팅 질문 하루 50회
🎙️ 팟캐스트 생성 하루 3회
📓 노트북 최대 100개
📁 노트북당 소스 최대 50개
제2장. 클릭 세 번이면 끝!
우아하고 간편한 시작 가이드
우아하고 간편한 시작 가이드
복잡한 설치나 결제 없이 구글 계정 하나면 됩니다. 크롬 브라우저를 열고 따라오세요.
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1구글 계정으로 로그인 유튜브·지메일에 쓰는 구글 계정으로 바로 로그인. 별도 가입·결제 없이 무료로 시작!
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2[+ 새 노트북] 버튼 클릭 대시보드의 파란 버튼을 눌러 업무별 서류철(노트북)을 만듭니다.
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3알아보기 쉬운 이름 짓기 나중에 찾기 편하도록 업무 단위로 명확하게 이름을 붙여주세요.
센스 있는 노트북 이름 예시
📂 2026 시설평가 생존 키트
📂 아동분야 사업안내 지침 2026
📂 지역사회보장계획 및 관련 공문
📂 대상자 사례관리 통합 분석 (익명 처리 후)
제3장. 지침서와 사례 파일,
통째로 안전하게 먹이기
통째로 안전하게 먹이기
올릴 수 있는 파일 형식
PDF / 텍스트OK
파일당 최대 200MB, 50만 단어. 페이지 수 제한 없음!
💡 두꺼운 평가 매뉴얼 귀찮게 나누지 말고 통째로 올리세요.
Word / PowerPointOK
.docx, .pptx 직접 업로드 가능
💡 구형 .doc / .ppt는 최신 버전으로 변환 후 업로드하세요.
오디오 파일 (mp3, wav 등)OK
파일당 최대 200MB, 한국어 포함 70개 이상 언어 지원
💡 사례회의 녹음 파일을 올리면 회의록 초안을 자동으로 잡아줍니다!
웹사이트 URLOK
보건복지부 공지사항 등 웹페이지 주소를 붙여넣기
💡 로그인이 필요하거나 유료 구독 페이지는 불가합니다.
유튜브 URLOK
공개 영상 링크 붙여넣기. 자막이 있는 영상만 분석 가능
한글 문서(.hwp)직접 불가
직접 업로드 불가. PDF로 변환 후 올리세요.
💡 한글 앱 → 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 선택
🚨 클라이언트 파일 올리기 전 필수 확인!
🚨 원본 그대로 올리시면 절대 안 됩니다
실명·주민번호·상세 주소가 담긴 상담 일지는 반드시 비식별화 후 업로드!
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1Ctrl + H 찾아 바꾸기 실행 한글/워드 파일을 열고 단축키를 누르세요
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2실명 → 클라이언트A로 일괄 변경 주민번호, 전화번호, 상세 주소도 동일하게 처리
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3안전한 파일 PDF 저장 후 업로드 비식별화된 버전만 업로드!
제4장. 노트북LM 200% 부려먹기
스마트한 질문의 기술
스마트한 질문의 기술
출처(인용) 확인 기능 — 가장 중요!
아동학대 의심 사례 신고 의무 처리 규정은 다음과 같습니다.1
아동학대 신고의무자는 의심 정황을 인지한 즉시 아동보호전문기관 또는 수사기관에 신고해야 하며, 신고 후 48시간 이내에 사례관리 담당자와 초기 개입 방향을 협의해야 합니다.2
💡 파란 숫자를 꼭 클릭하세요!
AI 답변 옆 숫자를 누르면 원본 지침서의 해당 페이지를 형광펜과 함께 보여줍니다. 결재 올리기 전 교차 검증에 적극 활용하세요.
실무에 바로 쓰는 프롬프트 공식
📋 규정·기준 찾기
이 지침서에서 '외부 강사비 지급 기준'과 관련된 내용을 모두 찾아 표로 깔끔하게 정리해 줘.
금액 기준, 지급 대상, 예외 사항으로 열을 구분해 주면 완벽해.
📋 우리 기관 맞춤 상황 분석
우리 기관은 종합사회복지관이야. 저소득 위기 가정에 긴급복지 지원을 연계할 때 담당자가 준수해야 할 절차를 이 지침서에서 찾아 단계별로 번호를 매겨서 안내해 줘.
📋 어려운 용어 쉽게 설명
이 지침서에서 자주 나오는 어려운 행정 용어 10개를 뽑아서 경력 1개월 신입도 이해할 수 있도록 쉽게 설명해 줘. 일상 비유를 들어주면 더 좋아.
제5장. 출퇴근길 이어폰 필수!
AI가 들려주는 지침서 라디오
AI가 들려주는 지침서 라디오
오른쪽 패널 [Audio Overview(오디오 개요)] 버튼 한 번이면, 두 명의 AI 진행자가 지침서를 라디오 방송처럼 요약해 줍니다.
🎙️ 팟캐스트 생성 방법
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1Studio 패널에서 Audio Overview 찾기우측 패널 상단에 있어요
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2[생성(Generate)] 클릭2~3분 기다리면 완성!
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3재생 또는 다운로드mp3로 저장해 이동 중 청취
🚌
출퇴근·가정방문 이동 중 청취
신규 사업 안내서를 이어폰으로 편안하게 귀에 담아보세요
👩💼
신규 직원 온보딩 자료로 활용
지침서 음성 요약본을 공유해 빠른 업무 파악
💬 한국어 팟캐스트 품질 안내
현재 오디오 생성 모델은 영어에 더 최적화되어 있어, 한국어 발음이 어색하게 들릴 수 있어요. 정확한 수치보다 전체적인 맥락과 흐름 파악 용도로 가볍게 활용해 주세요! 😁
제6장. 엉망진창 폴더는 그만!
똑소리 나는 노트북 관리
똑소리 나는 노트북 관리
무료 버전 한도 한눈에 보기
📓 전체 노트북 개수
계정당 최대 100개
📁 노트북당 소스 개수
최대 50개
📄 소스당 용량
200MB / 50만 단어
💬 일일 채팅 질문
하루 50회
🎙️ 일일 팟캐스트 생성
하루 3회
업무별 추천 노트북 구조
📂
2026 시설평가 생존 키트
평가 매뉴얼 + 전년도 결과 + 자체 점검표
📂
종합사회복지관 사업안내 (연도별)
보건복지부 사업안내서 연도별 비교 분석
📂
사례관리 통합 분석 (비식별)
비식별화된 상담 일지 + 자원 연계 결과
제7장. [실전] 거친 메모를
'결재 프리패스' 회의록으로
'결재 프리패스' 회의록으로
사례회의 중 휘갈겨 쓴 메모, 두서없이 긴 상담 일지를 AI의 문장력으로 깔끔하게 다듬어 보세요.
Before → After 예시
📝 나의 거친 메모
- 안건: 아동 A 방임 의심 사례 개입 방향
- 학교 결석 잦고 위생 상태 안 좋음. 부모 연락 안 됨
- 아동보호전문기관에 신고 검토하기로 함
- 담임교사랑 내일까지 연락해서 추가 확인 고고
- 학교 결석 잦고 위생 상태 안 좋음. 부모 연락 안 됨
- 아동보호전문기관에 신고 검토하기로 함
- 담임교사랑 내일까지 연락해서 추가 확인 고고
↓
✨ 제미나이 노트북 변환 결과
[논의 및 결정 사항]
사례대상 아동의 반복적인 무단결석 및 위생 불량 상태가 확인되었으며, 보호자와의 연락이 지속적으로 이루어지지 않아 방임 가능성이 우려되는 상황입니다. 이에 아동보호전문기관 신고를 검토하기로 하였으며, 담당 사회복지사는 익일까지 담임교사와 연락하여 추가 정보를 확인한 후 개입 방향을 최종 결정할 예정입니다.
사례대상 아동의 반복적인 무단결석 및 위생 불량 상태가 확인되었으며, 보호자와의 연락이 지속적으로 이루어지지 않아 방임 가능성이 우려되는 상황입니다. 이에 아동보호전문기관 신고를 검토하기로 하였으며, 담당 사회복지사는 익일까지 담임교사와 연락하여 추가 정보를 확인한 후 개입 방향을 최종 결정할 예정입니다.
📋 회의록 정제 프롬프트
위 텍스트는 사례회의 중 내가 빠르게 작성한 요약 메모야.
이 내용을 기관장님 결재에 바로 올릴 수 있는 공식 회의록 형식으로 다듬어 줘.
문체는 신뢰감 있는 행정 문서 어투(합니다체)로, 논리적이고 명확하게 작성해 줘.
제8장. 멘붕 금지!
초보자를 위한 위기 탈출 FAQ
초보자를 위한 위기 탈출 FAQ
"파일이 크면 100페이지씩 잘라서 올려야 하나요?"
아니요! 분할은 필요 없습니다 😉
파일당 최대 200MB, 50만 단어까지 지원합니다. 두꺼운 지침서도 통째로 올리는 게 AI가 앞뒤 문맥을 파악하는 데 훨씬 유리해요.
✅ 올릴 수 있는 형식: PDF, Word(.docx), PPT(.pptx), 텍스트, 오디오(mp3 등), 유튜브 URL, 웹 URL, 구글 Docs/Slides
❌ 직접 불가: 한글(.hwp), 구형 엑셀(.xls), 로그인 필요 페이지
파일당 최대 200MB, 50만 단어까지 지원합니다. 두꺼운 지침서도 통째로 올리는 게 AI가 앞뒤 문맥을 파악하는 데 훨씬 유리해요.
✅ 올릴 수 있는 형식: PDF, Word(.docx), PPT(.pptx), 텍스트, 오디오(mp3 등), 유튜브 URL, 웹 URL, 구글 Docs/Slides
❌ 직접 불가: 한글(.hwp), 구형 엑셀(.xls), 로그인 필요 페이지
"AI가 자꾸 영어로 대답해요!"
태생이 글로벌하다 보니 간혹 영어로 폼을 잡을 때가 있어요. 대화창에 이렇게 입력하시면 바로 한국어 모드로 전환됩니다.
"앞으로 모든 대답은 한국어로만 해줘!"
"합계 금액이나 날짜 계산이 틀린 것 같아요!"
🚨 AI는 철저한 '문과' 체질입니다!
언어 이해에는 천재적이지만 복잡한 예산 합산, 기간 계산 등 수학적 연산에는 가끔 오답을 냅니다. 예산과 직결된 숫자는 반드시 엑셀과 계산기로 매의 눈 크로스체크를 해주세요! 👀
언어 이해에는 천재적이지만 복잡한 예산 합산, 기간 계산 등 수학적 연산에는 가끔 오답을 냅니다. 예산과 직결된 숫자는 반드시 엑셀과 계산기로 매의 눈 크로스체크를 해주세요! 👀
"스캔한 PDF를 올렸는데 AI가 내용을 못 읽어요!"
글자를 드래그할 수 없는 이미지형 스캔 PDF가 원인입니다. AI는 이미지 속 글자를 직접 읽지 못해요. 아래 방법으로 해결하세요.
✅ 해결법 ① — smallpdf.com에서 무료 OCR 변환(PDF→Word) 후 재업로드
✅ 해결법 ② — 원본 한글/워드 파일이 있다면 그 파일에서 직접 PDF로 저장해서 올리기
✅ 해결법 ① — smallpdf.com에서 무료 OCR 변환(PDF→Word) 후 재업로드
✅ 해결법 ② — 원본 한글/워드 파일이 있다면 그 파일에서 직접 PDF로 저장해서 올리기
"처음엔 잘 되더니 대화가 길어지니까 엉뚱한 답을 해요!"
대화가 너무 길어지면 AI가 앞의 맥락을 조금씩 잃을 수 있습니다. 이럴 때는 새 채팅(New Chat)을 시작하거나, 질문할 때 맥락을 다시 한 번 짧게 적어주세요.
"우리 기관은 종합사회복지관이고, 위에 올린 아동분야 지침서 기준으로 대답해 줘."
부록. 복붙해서 바로 쓰는
'퇴근 요정' 프롬프트 사전
'퇴근 요정' 프롬프트 사전
바쁜 업무 중 아래 프롬프트를 복사해서 상황에 맞게 수정해 보세요!
① 마음을 움직이는 후원 요청 공문
지역 내 소상공인 사장님들을 대상으로 '착한 가게' 정기 후원 동참을 요청하는 공문을 작성하려고 해.
결식 아동 지원 사업의 취지를 진정성 있게 담아내되, 사장님들이 심리적 부담을 느끼지 않도록 따뜻하고 정중한 어조로 A4 절반 분량의 초안을 작성해 줘.
② 아동 사례관리 개입 계획 수립
업로드된 아동분야 사업안내 지침을 바탕으로, 방임 의심 아동 사례에 대해 초기 개입 단계에서 담당 사회복지사가 수립해야 할 사례관리 계획의 핵심 항목을 단계별로 정리해 줘.
아동보호전문기관 연계 기준과 보호자 면담 시 유의사항도 함께 포함해 줘.
③ 슈퍼비전 준비를 위한 핵심 질문
제공된 사례관리 진행 기록을 검토한 후, 슈퍼바이저에게 자문을 구하기 위한 핵심 논의 질문 5가지를 도출해 줘.
각 질문은 '대상자 상황 요약 + 실무자의 개입 내용 + 직면한 한계 및 고민 지점' 구조로 명확하게 작성해 줘.