제1장. 스튜디오 패널이 뭔가요?
오른쪽 패널의 숨겨진 보물창고
오른쪽 패널의 숨겨진 보물창고
기초편에서는 AI와 대화(채팅)하는 법을 배웠다면, 심화편의 핵심은 오른쪽 스튜디오(Studio) 패널입니다. 버튼 한 번으로 문서·슬라이드 초안이 자동 생성됩니다.
스튜디오 패널 위치와 버튼 구성
🎛️ Studio (스튜디오) — 화면 오른쪽 패널
브리핑 문서 (Briefing Doc)
핵심 내용을 정리한 요약 보고서 자동 생성
→
마인드맵 (Mind Map)
소스 내용을 시각적 구조도로 변환
→
학습 가이드 (Study Guide)
Q&A 형식의 교육자료 자동 생성
→
오디오 개요 (Audio Overview)
팟캐스트 형식 음성 파일 생성
→
FAQ 자동 생성
자주 묻는 질문 10~15개 자동 작성
→
🟣 보라색 하이라이트 = 이번 편에서 집중적으로 다루는 기능
💡 이번 편에서 배울 것
📄
브리핑 문서 → 사업결과보고서 초안
소스 업로드 후 버튼 하나로 A4 2~3페이지 보고서 뼈대 완성
🖼️
프롬프트로 슬라이드 구성 초안 뽑기
PPT 슬라이드별 제목·내용을 AI가 구성해 복붙만 하면 끝
📝
프로포절 구조 자동 생성
사업계획서 목차와 각 항목 초안을 지침서 기반으로 작성
제2장. 브리핑 문서(Briefing Doc)
버튼 하나로 요약 보고서 뚝딱
버튼 하나로 요약 보고서 뚝딱
브리핑 문서는 업로드한 소스를 분석해 핵심 내용, 주요 포인트, 구조적 요약을 자동으로 만들어주는 기능입니다. 사업결과보고서·회의 자료의 첫 초안으로 최적입니다.
생성 방법 (3단계)
-
1소스 업로드 만족도 조사 결과, 사업 활동 기록, 참여자 명단 등 관련 자료를 모두 소스로 올립니다
-
2오른쪽 스튜디오 패널 → [브리핑 문서] 클릭 Studio 패널 상단 메뉴에서 찾을 수 있어요
-
3[생성(Generate)] 클릭 → 1~2분 대기 AI가 소스를 분석해 구조화된 문서를 자동 생성합니다
-
4복사해서 한글·워드에 붙여넣기 우측 상단 [복사] 또는 [구글 Docs로 내보내기] 버튼 활용
브리핑 문서 출력 예시
2026 아동급식 지원사업 결과 브리핑
📌 사업 개요
본 사업은 저소득 가정 아동의 결식 예방을 위한 급식 지원을 목적으로 하며, 2026년 3월부터 12월까지 총 120명의 아동을 대상으로 진행되었습니다.
📊 주요 성과
• 목표 대비 달성률: 참여 아동 98.3% 달성
• 만족도 평균: 4.7점/5점
• 부모 만족도: 92% 이상 긍정 응답
• 만족도 평균: 4.7점/5점
• 부모 만족도: 92% 이상 긍정 응답
💡 한계점 및 개선 방향
지역 내 결식 아동 수요 대비 지원 규모가 부족하여 추가 예산 확보가 필요합니다. 차년도에는 외부 후원 연계를 통한 대상자 확대를 추진할 예정입니다.
* AI 자동 생성 초안 — 실제 수치 교차 검증 필요
⚠️ 초안은 시작점입니다
브리핑 문서는 골격과 문장 구조를 잡아주는 용도입니다. 수치·날짜·고유명사는 반드시 원본 자료와 대조해서 수정하세요. AI가 수치를 잘못 읽는 경우가 있습니다.
제3장. 사업결과보고서 초안
프롬프트로 더 정교하게 뽑기
프롬프트로 더 정교하게 뽑기
브리핑 문서로 뼈대를 잡은 뒤, 채팅창 프롬프트로 더 구체적인 보고서를 요청할 수 있습니다. 기관마다 쓰는 양식이 다르므로 직접 지시하는 게 더 유용합니다.
소스로 올릴 자료 예시
📋
만족도 조사 결과표
엑셀 or 구글시트를 텍스트로 복사해서 소스로 추가
📅
프로그램 운영 일지
월별 회차, 참여 인원, 주요 활동 기록
🖼️
사업계획서 (이전 계획)
목표 대비 실적 비교를 위해 원래 계획서도 함께 올리기
사업결과보고서 프롬프트
📋 기본 결과보고서 초안
업로드한 자료를 바탕으로 사업결과보고서 초안을 작성해 줘.
항목 순서: 사업 목적 → 추진 실적 → 성과 및 효과 → 한계점 → 개선 방향
문체는 공식 행정 문서 어투(합니다체)로, 각 항목은 3~4문장 이내로 간결하게.
수치가 있으면 구체적으로 표기해 줘.
📋 지역사회보장계획 연계 보고서
이 사업 결과가 우리 지역사회보장계획의 어떤 목표와 연결되는지 분석해 줘.
특히 '아동·청소년 복지 강화' 전략 목표와 연계하여 성과를 서술해 줘.
전문적인 복지 용어(역량강화, 사회적 지지망, 자기결정권 등)를 자연스럽게 포함해 줘.
📋 기관장 보고용 1페이지 요약
위 결과보고서를 기관장님께 구두 보고하기 위한 1페이지짜리 핵심 요약본을 만들어 줘.
형식: 한 줄 결론 → 핵심 수치 3개 → 잘된 점 2개 → 개선 필요 사항 1개
읽는 데 2분 이내로 끝낼 수 있도록 간결하게 작성해 줘.
제4장. 슬라이드(PPT) 초안
AI가 슬라이드 구성을 잡아준다
AI가 슬라이드 구성을 잡아준다
NotebookLM이 PowerPoint 파일을 직접 만들어주지는 않지만, 슬라이드 구성 전체를 텍스트로 뽑아주기 때문에 복붙해서 PPT에 넣으면 됩니다. 구성 고민 시간이 90% 줄어들어요.
Before → After 예시
😩 기존 방식
PPT 켜고 → 빈 슬라이드 → 어떻게 구성하지?
→ 1시간째 첫 슬라이드 제목만 고민 중…
→ 1시간째 첫 슬라이드 제목만 고민 중…
↓
✨ NotebookLM 활용
소스 업로드 → 프롬프트 입력 → 5분 만에 슬라이드 구성 전체 완성 → PPT에 붙여넣기만!
슬라이드 구성 출력 예시
슬라이드 초안 프롬프트
📋 발표용 슬라이드 구성
업로드한 사업 결과 자료를 바탕으로 기관장 보고용 PPT 슬라이드 구성을 만들어 줘.
슬라이드 수: 8장 이내
각 슬라이드마다: [슬라이드 번호 / 제목 / 핵심 내용 3줄 이내] 형식으로 작성해 줘.
전체 발표 시간은 10분 기준이야.
📋 외부 사업설명회용 슬라이드
이 사업 내용을 지역 주민과 후원자들에게 설명하는 슬라이드를 구성해 줘.
전문 용어 대신 쉬운 말을 써서, 복지를 잘 모르는 분들도 이해할 수 있게 해 줘.
슬라이드 10장 이내, 각 슬라이드 제목과 핵심 문장 1~2개씩.
💡 PPT로 옮기는 가장 빠른 방법
① AI 출력 전체 복사 → ② 구글 슬라이드 또는 파워포인트 새 파일 열기 → ③ 슬라이드별 제목·내용 붙여넣기 → ④ 디자인 테마만 입히면 완성!
제5장. 프로포절(사업계획서)
구조부터 문장까지 AI와 함께
구조부터 문장까지 AI와 함께
신규 사업을 기획할 때 가장 막막한 게 프로포절 초안입니다. 지침서와 유사 사업 자료를 소스로 올리면 AI가 사업계획서의 뼈대를 잡아줍니다.
소스로 올리면 좋은 자료
📘
지자체 공모사업 지침서
심사 기준, 지원 조건, 작성 양식이 명시된 공고문
🏆
타 기관 우수 사례 자료
유사 사업 결과보고서나 발표 자료 (공개된 것)
📊
지역 욕구 조사 결과
사업의 필요성(근거)을 만들어주는 통계·조사 자료
프로포절 작성 프롬프트
📋 신규 사업 프로포절 초안
업로드한 공모사업 지침서와 지역 욕구 조사 자료를 바탕으로 사업계획서 초안을 작성해 줘.
항목: 사업 필요성 → 목적 및 목표 → 대상자 선정 기준 → 추진 내용 → 기대 효과 → 예산 개요
각 항목은 2~4문장으로 간결하게, 지침서의 심사 기준 키워드를 자연스럽게 포함해 줘.
📋 사업 필요성 근거 문단
업로드한 욕구 조사 결과 자료에서 이 사업의 필요성을 뒷받침하는 통계와 사례를 찾아줘.
'왜 이 사업이 지금 이 지역에 필요한가'를 설득력 있게 서술하는 문단 3개를 써 줘.
심사위원을 설득하는 톤으로, 구체적 수치를 반드시 포함해 줘.
📋 기대 효과 및 지속가능성 작성
이 사업이 종료된 후에도 지속될 수 있는 방안과 지역사회에 미치는 장기적 효과를 서술해 줘.
지역사회 자원 연계, 자립 역량 강화, 사회적 지지망 구축 관점에서 전문 복지 용어를 활용해 작성해 줘.
제6장. 신입 직원 교육 자료
학습 가이드 기능 활용법
학습 가이드 기능 활용법
스튜디오의 학습 가이드(Study Guide) 기능은 올린 소스를 Q&A 형식으로 자동 변환합니다. 신입 직원 교육 자료, 실습생 오리엔테이션 자료로 바로 쓸 수 있습니다.
학습 가이드 생성 방법
-
1소스로 지침서·내규·업무 매뉴얼 업로드 교육 대상자가 꼭 알아야 할 자료를 올려주세요
-
2Studio 패널 → [학습 가이드] 클릭 자동으로 핵심 Q&A 10~20개 생성
-
3복사 → 출력 또는 카카오톡 공유 신입 직원에게 바로 배포 가능한 형태로 나옵니다
✅ 이런 자료 만들 때 특히 좋아요
🎓
신입 직원·실습생 오리엔테이션 자료
기관 내규·업무 프로세스 Q&A 자동 완성
📖
직원 역량 강화 교육 사전 학습지
교육 전 배포할 핵심 개념 정리 문서
✅
자체 점검용 체크리스트
평가 준비, 인증 심사 전 확인 목록 자동 생성
교육 자료 제작 프롬프트
📋 신입 직원 핵심 Q&A 자료
업로드한 업무 매뉴얼을 바탕으로, 입사 첫 달 신입 사회복지사가 가장 자주 헷갈리는 상황 10가지를 Q&A 형식으로 정리해 줘.
각 Q&A는 "상황 → 정답 → 주의사항" 순서로 구성하고, 최대한 쉬운 말로 써 줘.
📋 평가 대비 자체 점검 체크리스트
업로드한 평가 매뉴얼에서 '서비스 이용자 권리 보장' 영역의 평가 지표를 모두 추출해 줘.
각 지표별로 준비해야 할 증빙 서류, 담당자, 완료 여부 체크칸을 포함한 표 형식으로 만들어 줘.
부록. 심화 1편 프롬프트 전체 모음
이 편에서 나온 프롬프트를 한 곳에 모았습니다. 복사해서 바로 쓰세요!
📊 보고서 관련
① 기본 결과보고서 초안
업로드한 자료를 바탕으로 사업결과보고서 초안을 작성해 줘.
항목 순서: 사업 목적 → 추진 실적 → 성과 및 효과 → 한계점 → 개선 방향
문체는 공식 행정 문서 어투(합니다체)로, 각 항목은 3~4문장 이내로 간결하게. 수치가 있으면 구체적으로 표기해 줘.
② 기관장 보고용 1페이지 요약
위 결과보고서를 기관장님께 구두 보고하기 위한 1페이지짜리 핵심 요약본을 만들어 줘.
형식: 한 줄 결론 → 핵심 수치 3개 → 잘된 점 2개 → 개선 필요 사항 1개
읽는 데 2분 이내로 끝낼 수 있도록 간결하게 작성해 줘.
🖼️ 슬라이드 관련
③ 발표용 슬라이드 구성
업로드한 사업 결과 자료를 바탕으로 기관장 보고용 PPT 슬라이드 구성을 만들어 줘.
슬라이드 수: 8장 이내
각 슬라이드마다: [슬라이드 번호 / 제목 / 핵심 내용 3줄 이내] 형식으로 작성해 줘.
전체 발표 시간은 10분 기준이야.
📝 프로포절 관련
④ 신규 사업 프로포절 초안
업로드한 공모사업 지침서와 지역 욕구 조사 자료를 바탕으로 사업계획서 초안을 작성해 줘.
항목: 사업 필요성 → 목적 및 목표 → 대상자 선정 기준 → 추진 내용 → 기대 효과 → 예산 개요
각 항목은 2~4문장으로 간결하게, 지침서의 심사 기준 키워드를 자연스럽게 포함해 줘.
📚 교육 자료 관련
⑤ 신입 직원 핵심 Q&A
업로드한 업무 매뉴얼을 바탕으로, 입사 첫 달 신입 사회복지사가 가장 자주 헷갈리는 상황 10가지를 Q&A 형식으로 정리해 줘.
각 Q&A는 "상황 → 정답 → 주의사항" 순서로 구성하고, 최대한 쉬운 말로 써 줘.
꿀팁 모음 — 더 잘 쓰는 법
🔁
"더 짧게" / "더 전문적으로" 후속 요청
초안이 마음에 안 들면 바로 이어서 요청하세요. "방금 쓴 것보다 더 간결하게 다시 써줘"라고 하면 됩니다.
📌
좋은 문단은 바로 노트에 저장
마음에 드는 AI 답변 우측 상단 [노트에 저장] 버튼을 눌러두면, 나중에 통합해서 활용 가능합니다.
📤
구글 Docs로 바로 내보내기
생성된 문서 우측 상단 [구글 Docs로 내보내기]를 클릭하면 바로 구글 문서로 열립니다. 한글 복붙보다 훨씬 빨라요.
🔗
소스를 많이 올릴수록 더 정확해진다
만족도 조사 + 운영 일지 + 사진 설명 텍스트까지 올리면 AI가 훨씬 풍부한 내용으로 작성해 줍니다.
다음 편 예고
🗺️ 심화 2편 — 마인드맵 & 브리핑 문서 완전 정복
복잡한 지침서를 한눈에 보는 마인드맵, 핵심만 뽑는 브리핑 문서 심화 활용법을 다룹니다. 평가 준비 시즌에 특히 유용한 편입니다.
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