제1장. 공유 기능이 뭔가요?
혼자 쓰면 절반만 쓰는 겁니다
혼자 쓰면 절반만 쓰는 겁니다
지금까지는 혼자 NotebookLM을 사용해 왔다면, 이번 편에서는 팀원 전체와 함께 쓰는 법을 배웁니다. 팀 전체가 같은 지침서 노트북을 보며 작업하면 "그게 몇 페이지였더라?"가 사라집니다.
😩 공유 전
팀장: "6장 지표 담당자 누구야?"
사회복지사A: "잠깐만요 파일 찾고 있어요…"
사회복지사B: "저도 지침서 프린트 했는데 어디 뒀지…"
→ 회의 30분째 자료 찾는 중
사회복지사A: "잠깐만요 파일 찾고 있어요…"
사회복지사B: "저도 지침서 프린트 했는데 어디 뒀지…"
→ 회의 30분째 자료 찾는 중
↓
✨ 공유 후
팀장이 공유 링크 전송 →
팀원 전체가 같은 노트북 접속 →
각자 AI에게 담당 영역 질문 →
회의 전 10분 만에 모두 파악 완료!
팀원 전체가 같은 노트북 접속 →
각자 AI에게 담당 영역 질문 →
회의 전 10분 만에 모두 파악 완료!
공유 기능으로 할 수 있는 것
📨
지침서 노트북 팀원 전체 공유
링크 하나로 팀원 모두가 같은 노트북에서 AI에게 질문 가능
🔍
열람 전용 공유로 안전하게
소스 파일을 보여주지 않고 채팅만 가능한 형태로 공유 가능
📝
팀 공동 분석 노트 작성
각자 AI와 대화한 결과를 노트에 저장해 팀 공동 자료로 축적
🏢
기관 공용 지식베이스 구축
자주 쓰는 지침서·내규를 팀 공용 노트북에 모아두고 함께 관리
제2장. 공유 방법 3가지
상황에 맞게 골라 쓰세요
상황에 맞게 골라 쓰세요
NotebookLM에는 상황에 따라 쓸 수 있는 세 가지 공유 방식이 있습니다. 대상과 목적에 맞게 선택하세요.
공유 방법 (공통 절차)
-
1노트북 오른쪽 상단 [공유] 버튼 클릭 화면 우측 상단 사람 모양 아이콘 또는 "공유(Share)" 텍스트 버튼입니다
-
2공유 방식 선택 "전체 공유" 또는 "채팅 전용(Chat-only)" 중 선택합니다
-
3링크 복사 → 카카오톡·이메일로 전송 [링크 복사] 버튼을 눌러 팀원에게 공유합니다
-
4공유받은 팀원은 링크 클릭 → 구글 계정 로그인 → 바로 사용 채팅 전용 공유는 상대방 계정 없이도 접근 가능합니다
제3장. 공유 권한 설정
누가 뭘 볼 수 있나?
누가 뭘 볼 수 있나?
공유 방식에 따라 팀원이 할 수 있는 것이 달라집니다. 아래 표를 참고해 적합한 방식을 선택하세요.
공유 방식별 권한 비교표
기능
전체 공유
채팅 전용
AI에게 질문하기
✅
✅
소스 파일 열람
✅
❌
노트 열람
✅
❌
소스 추가·삭제
❌
❌
노트 편집
👤 소유자만
❌
출처 원본 확인
✅
❌
구글 계정 필요 여부
필요
선택
💡 복지관 현장 추천 — 채팅 전용 공유
소스에 민감한 내부 자료가 포함될 수 있으므로 채팅 전용 공유를 기본으로 사용하세요. 팀원은 AI에게 질문할 수 있지만 원본 파일은 볼 수 없어 안전합니다.
🚨 공유 전 반드시 확인!
공유 링크를 보내면 소스로 올린 모든 파일이 함께 공유됩니다(전체 공유 시). 클라이언트 정보가 포함된 파일이 소스에 있다면 공유 전에 반드시 해당 소스를 삭제하거나 별도 노트북을 만드세요.
제4장. 팀 노트북 구조 설계
기관 맞춤 공용 지식베이스 만들기
기관 맞춤 공용 지식베이스 만들기
팀 전체가 효율적으로 활용하려면 노트북 구조를 먼저 설계해야 합니다. 아무렇게나 만들면 나중에 "이게 어디 있었더라?"가 반복됩니다.
팀 노트북 구조 예시
🏢 ○○종합사회복지관 — 팀 노트북 구조
📢 전체
공유용
공유용
아동분야 사업안내 2026
팀 공유
2026 시설평가 준비 자료
팀 공유
📤 팀원
공유용
공유용
2026 사업결과 보고 작업
채팅공유
지역사회보장계획 비교
채팅공유
🔒 개인
전용
전용
사례관리 통합 분석 (비식별)
비공개
팀 노트북 구조 설계 원칙
🟢
공개 지침서·법령 → 팀 전체 공유 노트북
누구나 접근 가능한 공개 자료는 팀 공용으로 운영해 중복 생성 방지
🔵
진행 중인 협업 프로젝트 → 채팅 전용 공유
보고서 작업, 평가 준비 등 팀 작업은 채팅 공유로 함께 활용
🔴
클라이언트 관련 자료 → 절대 비공개
비식별화된 사례 자료도 개인 전용 노트북에서만 관리
제5장. 실전 협업 워크플로우
평가 준비부터 팀 회의까지
평가 준비부터 팀 회의까지
시나리오별 협업 워크플로우
🏆 시나리오 1 — 시설평가 준비 (D-30)
평가 매뉴얼 노트북 공유 → 담당자별 영역 분배 → 각자 AI 질문 → 결과 노트로 모으기
✅ 효과: 각자 담당 영역만 집중 공부, 전체 공유로 중복 질문 제거
📊 시나리오 2 — 월간 보고서 공동 작성
사업 자료 공유 노트북 생성 → 팀원 각자 담당 파트 AI로 초안 작성 → 소유자가 통합
✅ 효과: 보고서 작성 시간 50% 단축, 문체 일관성 유지
🤝 시나리오 3 — 신입 직원 온보딩
업무 매뉴얼 노트북 채팅 공유 → 신입이 스스로 AI에게 질문하며 학습
✅ 효과: 선임 사회복지사의 반복 설명 부담 감소, 신입의 자기주도 학습
🌐 시나리오 4 — 주민·보호자 대상 Q&A
지침서 기반 Q&A 노트북 링크 공개 → 주민이 직접 AI에게 복지 제도 질문
✅ 효과: 전화 문의 감소, 업무 시간 외 자동 응대 가능
평가 준비 팀 협업 워크플로우
1
팀장: 평가 매뉴얼 노트북 생성 & 팀 공유
평가 매뉴얼 + 전년도 지적 사항 소스 업로드 → 채팅 전용 공유 링크 전송
↓
2
팀원 각자: 담당 영역 AI 분석
"내가 담당하는 '지역사회 연계' 지표 준비 사항을 정리해줘"
↓
3
팀장: 각자 분석 결과를 노트에 저장 요청
팀원들이 AI 답변을 노트에 저장 → 소유자(팀장)가 통합 열람
↓
4
팀 회의: 분석 결과 공유 & 역할 분배 확정
AI 분석 기반으로 준비 항목 체크리스트화 → 담당자·기한 배정
협업 관련 프롬프트
📋 팀원용 담당 영역 분석 요청
이 평가 매뉴얼에서 '지역사회 연계 및 자원 개발' 영역의 평가 지표를 모두 찾아줘.
각 지표별로 ① 평가 기준 ② 준비해야 할 증빙 서류 ③ 자주 지적되는 실수 순서로 정리해 줘.
나는 이 영역 담당자야, 실제로 준비할 수 있는 체크리스트 형태로 만들어 줘.
📋 팀원 전달용 변경사항 요약
이 지침서에서 올해 새로 생긴 내용과 변경된 내용만 골라줘.
팀 카카오톡 공지로 보낼 수 있도록 짧고 핵심만 담은 형태로 작성해 줘.
이모지를 적절히 써서 읽기 쉽게 해주고, 전체 길이는 카카오톡 3~4스크롤 이내로.
📋 신입 직원 자기학습용 Q&A
이 업무 매뉴얼을 처음 보는 신입 사회복지사 입장에서 가장 헷갈릴 만한 질문 10개를 만들어 줘.
그리고 각 질문에 대한 답변도 함께 써줘.
"선배한테 물어보기 쑥스러운 기초 질문"도 포함해서 편하게 학습할 수 있게 해줘.
제6장. 협업 시 꼭 알아야 할
주의사항과 한계
주의사항과 한계
꼭 지켜야 할 보안 수칙
🚫
클라이언트 정보 노트북은 절대 공유 금지
비식별화했더라도 사례관리 내용이 담긴 노트북은 개인 전용으로만 사용하세요. 공유 설정을 실수로 누를 수 있어 별도 노트북 관리를 권장합니다.
🔗
공유 링크는 카카오톡 단체방에 뿌리지 마세요
링크를 아는 사람 누구나 접근할 수 있습니다. 팀원에게 개별 전송하거나 업무 메신저의 특정 채널에만 공유하세요.
🔄
소스 수정은 소유자만 가능
공유받은 팀원은 AI 질문만 할 수 있고, 소스 파일 추가·삭제는 노트북 소유자(만든 사람)만 가능합니다.
협업의 현실적 한계
⚠️ 알아두면 당황 안 해요
💬
채팅 기록은 개인별로 분리됩니다
팀원 A의 대화 내용을 팀원 B가 볼 수 없습니다. 공유하려면 결과를 노트에 저장 후 소유자에게 전달해야 합니다.
📊
무료 버전 일일 질문 50회는 개인 기준
공유 노트북을 여러 팀원이 써도 각자의 계정 기준으로 50회가 적용됩니다. 팀 전체가 공유해서 쓰는 횟수 제한이 아닙니다.
🔁
소스 업데이트는 수동으로
원본 파일이 바뀌었다고 노트북이 자동 업데이트되지 않습니다. 변경 시 소유자가 수동으로 다시 업로드해야 합니다.
부록. 심화 4편 프롬프트 전체 모음
이번 편에서 나온 프롬프트를 한 곳에 모았습니다. 복사해서 바로 쓰세요!
👥 팀원 협업용
① 담당 영역 분석 요청
이 평가 매뉴얼에서 '지역사회 연계 및 자원 개발' 영역의 평가 지표를 모두 찾아줘.
각 지표별로 ① 평가 기준 ② 준비해야 할 증빙 서류 ③ 자주 지적되는 실수 순서로 정리해 줘.
나는 이 영역 담당자야, 실제로 준비할 수 있는 체크리스트 형태로 만들어 줘.
② 팀 공지용 변경사항 요약
이 지침서에서 올해 새로 생긴 내용과 변경된 내용만 골라줘.
팀 카카오톡 공지로 보낼 수 있도록 짧고 핵심만 담은 형태로 작성해 줘.
이모지를 적절히 써서 읽기 쉽게 해주고, 전체 길이는 카카오톡 3~4스크롤 이내로.
③ 신입 직원 자기학습용 Q&A
이 업무 매뉴얼을 처음 보는 신입 사회복지사 입장에서 가장 헷갈릴 만한 질문 10개를 만들어 줘.
그리고 각 질문에 대한 답변도 함께 써줘.
"선배한테 물어보기 쑥스러운 기초 질문"도 포함해서 편하게 학습할 수 있게 해줘.
🏢 팀 운영용
④ 팀 회의 사전 브리핑 자료
오늘 팀 회의에서 논의할 내용을 이 자료에서 미리 정리해 줘.
회의 참석자들이 사전에 읽고 오면 좋을 핵심 사항 5가지를 뽑아서 간결하게 정리해 줘.
각 항목은 2~3문장 이내로, 읽는 데 5분 이내로 끝낼 수 있게 해줘.
⑤ 주민·보호자 대상 안내문
이 지침서의 내용을 복지 제도를 전혀 모르는 일반 주민도 이해할 수 있게 쉬운 안내문으로 바꿔줘.
어려운 행정 용어는 쉬운 말로, 신청 방법은 단계별로 설명해 줘.
A4 반 페이지 이내, "이런 분들이 지원받을 수 있어요" 형식으로 시작해 줘.
⑥ 기관 공용 지식베이스 요약 정리
업로드한 자료들을 바탕으로 우리 기관에서 가장 자주 참조하는 규정과 기준을 한 곳에 정리해 줘.
항목: 지원 대상 기준 / 신청 서류 / 지원 금액 한도 / 정산 기한 / 주요 금지 사항
표 형식으로, 담당자가 바뀌어도 바로 쓸 수 있는 인수인계 자료처럼 만들어 줘.
꿀팁 모음 — 4편 핵심 정리
🟢
팀 공유 기본값은 "채팅 전용"으로
소스 파일이 노출되는 전체 공유보다 채팅 전용 공유를 기본으로 쓰세요. 더 안전하고 대부분의 협업 목적에 충분합니다.
📂
노트북 3분류 원칙 — 공개/공유/비공개
공개 지침서 전용 / 팀 협업 전용 / 사례관리 개인 전용, 이 세 가지로 노트북을 분류하면 관리가 훨씬 쉬워집니다.
📌
AI 답변은 노트에 저장 후 공유
채팅 기록은 팀원끼리 공유되지 않습니다. 팀에 전달할 내용은 [노트에 저장] 후 소유자가 정리해 공유하는 방식으로 운영하세요.
🔄
지침서 업데이트 시 소스 재업로드 알림 필수
소유자가 소스를 업데이트하면 팀원들에게 "노트북 새 버전 올라갔어요" 공지를 해줘야 합니다. 자동 반영이 안 되기 때문입니다.
다음 편 예고
🎙️ 심화 5편 — 음성 녹음 & 유튜브 영상 분석 완전 정복
글이 아닌 소리도 NotebookLM이 분석합니다. 사례회의 녹음 파일, 복지 교육 영상, 세미나 강의를 업로드해서 핵심만 뽑아내는 법을 다룹니다.
🎤
사례회의 녹음 → 회의록 자동 초안
mp3 파일 업로드 한 번으로 회의록 완성
▶️
복지 교육 유튜브 → 핵심 요약 + 적용 방안
시청 없이 AI가 영상 내용을 요약해 업무 적용까지
→ saboknote.com에서 다음 편 알림 받기