제1장. 음성·영상 분석이 뭔가요?
글이 아니어도 AI가 읽습니다
글이 아니어도 AI가 읽습니다
지금까지는 PDF·문서 파일만 올렸다면, 이번 편에서는 음성 녹음 파일과 유튜브 영상도 소스로 활용하는 법을 배웁니다. AI가 소리를 듣고 텍스트로 이해해 분석해 줍니다.
😩 기존 방식
사례회의 1시간 녹음 → 직접 들으며 타이핑 → 2시간 후 회의록 초안 완성
복지 교육 유튜브 1시간짜리 → 처음부터 끝까지 시청 → 메모 정리 30분
복지 교육 유튜브 1시간짜리 → 처음부터 끝까지 시청 → 메모 정리 30분
↓
✨ NotebookLM 방식
녹음 파일 업로드 → 프롬프트 입력 → 5분 후 회의록 초안 완성
유튜브 링크 붙여넣기 → "핵심 3가지 요약해줘" → 1분 후 완료!
유튜브 링크 붙여넣기 → "핵심 3가지 요약해줘" → 1분 후 완료!
음성·영상 분석으로 할 수 있는 것
📋
사례회의·사례회의 녹음 → 회의록 자동 초안
1시간 회의를 5분 만에 결정사항·후속과제 중심으로 정리
📚
복지 교육 세미나 녹음 → 핵심 내용 요약
교육 영상을 직접 안 봐도 핵심 개념과 실무 적용 방안 추출
▶️
정책 설명 유튜브 → 우리 기관 적용 분석
보건복지부 유튜브 정책 브리핑을 우리 상황에 맞게 해석
🎓
교육 강의 영상 → 직원 교육 자료로 변환
유튜브 강의를 요약해 팀원 배포용 학습 자료로 재가공
제2장. 녹음 파일 올리는 방법
스마트폰 녹음도 바로 올릴 수 있어요
스마트폰 녹음도 바로 올릴 수 있어요
지원하는 오디오 파일 형식
파일 형식
지원 여부
비고
mp3
✅ 지원
가장 일반적, 용량 작음
m4a
✅ 지원
아이폰 기본 녹음 형식
wav
✅ 지원
고품질, 용량 큼
aac
✅ 지원
안드로이드 기본 녹음 형식
ogg
✅ 지원
카카오톡 음성메시지 형식
용량 한도
200MB
약 3~4시간 분량까지 가능
스마트폰 녹음 파일 → PC로 옮기기
📱 아이폰 사용자
-
1기본 앱 '음성 메모'에서 녹음 사례회의 전 음성 메모 앱 열고 빨간 버튼 누르기
-
2녹음 파일 → 공유 → '파일에 저장' 또는 AirDrop으로 PC 전송 저장 형식은 m4a로 저장됩니다
-
3NotebookLM 소스 추가 → [오디오 파일 업로드] 선택 파일당 200MB 이하면 통째로 업로드 가능합니다
🤖 안드로이드 사용자
-
1기본 앱 '녹음기'에서 녹음 삼성 기본 녹음 앱 또는 구글 녹음기 앱 사용
-
2녹음 파일 → 구글 드라이브에 업로드 안드로이드에서 구글 드라이브 업로드 후 PC에서 다운로드
-
3NotebookLM에서 구글 드라이브 연동으로 바로 추가 소스 추가 → [구글 드라이브] 선택으로 바로 연결 가능!
녹음 파일 업로드 화면 예시
🎙️ 소스로 추가된 오디오 파일
사례회의_2026_0415.m4a
▶
20:14
58:32
⚠️ 업로드 전 꼭 확인!
사례회의 녹음에는 클라이언트 실명·개인정보가 포함될 수 있습니다. 가능하면 녹음 전 참석자 동의를 받으세요. 비식별화된 정보는 업로드 후 AI가 처리하지만, 원칙적으로 개인정보가 포함된 녹음 원본은 외부 서버 업로드를 지양합니다.
제3장. 회의록 자동 초안 생성
1시간 회의가 5분 만에 정리
1시간 회의가 5분 만에 정리
녹음 파일을 올리면 AI가 음성을 텍스트로 변환하고 분석합니다. 채팅창에서 원하는 형식으로 회의록을 뽑아낼 수 있습니다.
회의록 결과물 예시
📋 사례회의 결과 보고 — 2026.04.15
👥 참석자
팀장 박○○, 담당 사회복지사 김○○, 이○○ (총 3명)
📌 주요 논의 사항
1. 아동 A 방임 의심 사례 초기 개입 방향 논의
2. 긴급복지 지원 연계 대상자 B 사정 결과 공유
3. 5월 프로그램 일정 조정 건
2. 긴급복지 지원 연계 대상자 B 사정 결과 공유
3. 5월 프로그램 일정 조정 건
✅ 결정 사항
• 아동 A 건: 아동보호전문기관 신고 전 담임교사 면담 후 재논의
• 대상자 B: 긴급복지 신청 진행, 김○○ 담당
• 5월 프로그램: 셋째 주 → 넷째 주로 변경 확정
• 대상자 B: 긴급복지 신청 진행, 김○○ 담당
• 5월 프로그램: 셋째 주 → 넷째 주로 변경 확정
🔄 후속 과제
김○○ 담임교사 연락 — 4/17(목)까지
이○○ 긴급복지 서류 준비 — 4/18(금)까지
이○○ 긴급복지 서류 준비 — 4/18(금)까지
* AI 자동 생성 초안 — 내용 교차 확인 필요
회의록 생성 프롬프트
📋 기본 회의록 초안
업로드한 회의 녹음 파일을 분석해서 공식 회의록 초안을 작성해 줘.
항목: 일시 / 참석자 / 주요 논의 사항 / 결정 사항 / 후속 과제 및 담당자
문체는 합니다체, 기관장 결재용으로 깔끔하게 정리해 줘.
📋 결정사항·과제만 빠르게 추출
녹음 내용에서 '결정된 것'과 '누가 무엇을 언제까지 해야 하는지'만 뽑아줘.
불필요한 잡담이나 맥락 설명은 빼고 핵심 액션 아이템만 담당자 이름과 기한을 포함해서 정리해 줘.
📋 사례회의 개입 방향 정리
이 사례회의 녹음에서 논의된 클라이언트별 개입 방향을 정리해 줘.
각 클라이언트(이름 대신 A, B, C로 표기)마다: 현재 상황 요약 / 결정된 개입 방법 / 다음 모니터링 시점
표 형식으로 만들어 줘.
📋 녹음에서 특정 내용 검색
이 녹음에서 '긴급복지 지원'과 관련된 내용만 찾아서 정리해 줘.
언제 어떤 맥락에서 언급됐는지, 어떤 결론이 났는지 순서대로 알려줘.
제4장. 유튜브 영상 분석
링크 하나로 강의 내용 완전 흡수
링크 하나로 강의 내용 완전 흡수
유튜브 영상 URL을 소스로 추가하면 AI가 자막을 읽고 영상 내용을 분석합니다. 1시간짜리 강의를 처음부터 끝까지 안 봐도 핵심만 뽑아낼 수 있습니다.
유튜브 소스 추가 방법
-
1유튜브에서 분석할 영상 주소 복사 영상 주소창에서 전체 URL 복사 (예: https://youtube.com/watch?v=...)
-
2NotebookLM 소스 추가 → [유튜브 URL] 선택 소스 추가 팝업에서 유튜브 아이콘 클릭
-
3복사한 URL 붙여넣기 → 추가 클릭 AI가 자막을 읽어 소스로 등록합니다 (1~2분 소요)
-
4채팅창에서 질문! 영상 내용을 기반으로 원하는 분석 요청
활용하기 좋은 유튜브 채널 예시
▶
1:08:24
2026년 아동복지 사업 주요 변경사항 안내 | 보건복지부
✅ 자막 있음
✅ 분석 가능
📋 1시간 강의
⚠️ 자막이 없는 영상은 분석 불가!
AI는 영상의 '자막 텍스트'를 읽습니다. 자막이 없거나 자동 생성 자막이 꺼진 영상은 분석이 안 됩니다. 유튜브에서 영상 아래 '자막(CC)' 버튼이 활성화되는지 먼저 확인하세요.
유튜브 영상 분석 프롬프트
📋 영상 핵심 3가지 요약
업로드한 유튜브 영상에서 가장 중요한 내용 3가지만 뽑아줘.
각각 한 문단씩, 현장 실무자가 바로 이해할 수 있는 언어로 설명해 줘.
영상을 안 봐도 핵심을 파악할 수 있는 수준으로 요약해 줘.
📋 우리 기관 적용 방안 분석
이 영상에서 소개된 내용 중 종합사회복지관에서 바로 적용할 수 있는 것들을 골라줘.
각 항목마다 '현재 우리 기관 상황 → 어떻게 적용할 수 있는지 → 예상 효과' 순서로 정리해 줘.
📋 교육 영상 → 직원 배포 학습 자료
이 교육 영상 내용을 팀원들에게 공유할 학습 자료로 만들어 줘.
구성: 영상 개요(3줄) → 핵심 개념 5개(각 1~2줄 설명) → 실무 적용 체크리스트 3개
팀 카카오톡에 공유할 수 있도록 간결하게 정리해 줘.
📋 영상에서 특정 내용 검색
이 영상에서 '아동학대 신고의무' 관련 내용이 나오는 부분을 찾아서 정리해 줘.
강사가 어떤 맥락에서 이야기했는지, 핵심 메시지가 무엇인지 설명해 줘.
제5장. 실전 활용 시나리오
업무별 활용법 완전 정리
업무별 활용법 완전 정리
상황별 최적 활용법
📋 시나리오 1 — 사례회의 후 회의록 작성
회의 녹음 m4a 업로드 → "결정사항 중심 회의록" 프롬프트 → 5분 완성
✅ 효과: 회의록 작성 시간 80% 절감, 당일 결재 가능
🎓 시나리오 2 — 복지 교육 세미나 다음 날
세미나 녹음 파일 업로드 → "실무 적용 가능한 내용만 뽑아줘" → 팀 공유
✅ 효과: 교육 내용 휘발 방지, 실무 적용 아이디어 즉시 확보
📺 시나리오 3 — 보건복지부 유튜브 브리핑 영상
영상 URL 추가 → "우리 기관 적용 방안 분석" → 팀장 보고 자료로 활용
✅ 효과: 1시간 영상을 안 봐도 핵심 정책 변화 파악 완료
🤝 시나리오 4 — 외부 기관 협력 회의
회의 녹음 업로드 → 지침서 PDF도 함께 소스 추가 → "녹음 내용 중 지침에 맞지 않는 합의사항 있나요?" 질문
✅ 효과: 회의 중 놓친 규정 위반 소지 사전 점검
📖 시나리오 5 — 슈퍼비전 사전 준비
이전 슈퍼비전 녹음 + 현재 사례 기록 함께 업로드 → "이전 슈퍼비전 조언이 현재 사례에 어떻게 반영됐나?" 분석
✅ 효과: 슈퍼비전 연속성 확보, 성장 과정 체계적 정리
음성 + 문서 조합 분석 — 최강 활용법
1
소스 1: 사례회의 녹음 파일 업로드
실제 회의에서 논의된 내용
+
2
소스 2: 관련 지침서 PDF 함께 업로드
아동복지법 매뉴얼, 사업안내서 등
↓
✓
"회의에서 결정된 개입 방법이 지침에 맞는지 확인해줘"
AI가 녹음 내용과 지침서를 동시에 참조해 검토해 줍니다
💡 음성 + 문서 조합이 강력한 이유
녹음 파일과 지침서를 같은 노트북에 올리면 AI가 "회의에서 결정한 것이 규정에 맞는지"를 한 번에 교차 검증해 줍니다. 현장에서 즉흥적으로 결정했다가 나중에 지적받는 상황을 미리 예방할 수 있습니다.
제6장. 꼭 알아야 할 주의사항
안전하고 올바르게 쓰는 법
안전하고 올바르게 쓰는 법
🔒
회의 녹음 전 참석자 동의 받기
회의를 녹음하려면 참석자 동의가 원칙입니다. "AI 분석을 위해 녹음하겠습니다"라고 사전 공지하고, 이의 없으면 진행하세요.
👤
클라이언트 녹음 파일 업로드 금지
상담 면담 녹음, 클라이언트와의 통화 녹음은 개인정보 보호 원칙상 외부 서버에 업로드하면 안 됩니다. 반드시 내부 처리하세요.
🔤
한국어 인식 정확도 확인 필수
AI가 한국어 음성을 인식하지만 사투리, 빠른 말, 여러 명이 동시에 말하는 경우 오인식이 생깁니다. 중요한 수치·날짜는 반드시 녹음 원본과 대조하세요.
📶
긴 녹음은 업로드 시간이 걸립니다
1시간 이상 녹음 파일은 업로드 및 처리에 3~5분이 소요될 수 있습니다. 인터넷이 안정적인 환경에서 업로드하세요.
🚨 절대 금지 — 이런 파일은 올리지 마세요
🚫
클라이언트와의 상담·면담 녹음
개인정보 보호법 위반 소지. 동의 없이 제3자 서버 업로드 불가
🚫
기관 내 민감 정보가 포함된 비공개 회의 녹음
징계·인사·계약 관련 회의 내용은 내부 처리 원칙
부록. 심화 5편 프롬프트 전체 모음
이번 편에서 나온 프롬프트를 한 곳에 모았습니다. 복사해서 바로 쓰세요!
🎙️ 녹음 파일 분석
① 기본 회의록 초안
업로드한 회의 녹음 파일을 분석해서 공식 회의록 초안을 작성해 줘.
항목: 일시 / 참석자 / 주요 논의 사항 / 결정 사항 / 후속 과제 및 담당자
문체는 합니다체, 기관장 결재용으로 깔끔하게 정리해 줘.
② 결정사항·과제만 빠르게 추출
녹음 내용에서 '결정된 것'과 '누가 무엇을 언제까지 해야 하는지'만 뽑아줘.
불필요한 잡담이나 맥락 설명은 빼고 핵심 액션 아이템만 담당자 이름과 기한을 포함해서 정리해 줘.
③ 사례회의 개입 방향 정리
이 사례회의 녹음에서 논의된 클라이언트별 개입 방향을 정리해 줘.
각 클라이언트(이름 대신 A, B, C로 표기)마다: 현재 상황 요약 / 결정된 개입 방법 / 다음 모니터링 시점
표 형식으로 만들어 줘.
▶️ 유튜브 영상 분석
④ 영상 핵심 3가지 요약
업로드한 유튜브 영상에서 가장 중요한 내용 3가지만 뽑아줘.
각각 한 문단씩, 현장 실무자가 바로 이해할 수 있는 언어로 설명해 줘.
영상을 안 봐도 핵심을 파악할 수 있는 수준으로 요약해 줘.
⑤ 우리 기관 적용 방안 분석
이 영상에서 소개된 내용 중 종합사회복지관에서 바로 적용할 수 있는 것들을 골라줘.
각 항목마다 '현재 우리 기관 상황 → 어떻게 적용할 수 있는지 → 예상 효과' 순서로 정리해 줘.
⑥ 교육 영상 → 직원 배포 학습 자료
이 교육 영상 내용을 팀원들에게 공유할 학습 자료로 만들어 줘.
구성: 영상 개요(3줄) → 핵심 개념 5개(각 1~2줄 설명) → 실무 적용 체크리스트 3개
팀 카카오톡에 공유할 수 있도록 간결하게 정리해 줘.
🔗 음성 + 문서 조합 분석
⑦ 회의 결정사항 지침 교차 검증
업로드한 회의 녹음에서 결정된 내용들이 함께 올린 지침서 기준에 맞는지 확인해 줘.
규정에 어긋나거나 추가 확인이 필요한 사항이 있으면 구체적으로 짚어줘.
문제없는 사항도 간단히 확인 완료로 표기해 줘.
꿀팁 모음 — 5편 핵심 정리
📱
스마트폰 구글 드라이브 연동이 가장 빠릅니다
안드로이드는 녹음 후 구글 드라이브 업로드 → NotebookLM 드라이브 연동. PC 옮기는 과정 없이 가장 빠릅니다.
🎯
회의 전 안건을 미리 소스로 올리세요
회의 안건 문서 + 관련 지침서를 미리 올려두면 회의록 작성 후 "이 결정이 안건의 목적에 맞나요?"라는 연계 분석까지 가능합니다.
🔊
녹음 품질이 인식 정확도를 결정합니다
회의실 중앙에 스마트폰을 놓거나 소형 녹음기를 사용하세요. 잡음이 많거나 멀리서 녹음하면 인식 오류가 늘어납니다.
📌
유튜브 자막 품질 먼저 확인하세요
영상 하단 CC 버튼을 눌러 자막을 미리 확인하세요. 자동 생성 자막이 너무 부정확하면 분석 결과도 부정확해집니다.
심화 시리즈 완결!
🎉 심화 1~5편 완주를 축하합니다!
기초편부터 심화 5편까지 모두 익히셨다면, 이제 NotebookLM을 진정한 업무 파트너로 활용할 준비가 되셨습니다!
1️⃣
보고서·슬라이드사업결과보고서·PPT 초안 자동 생성
2️⃣
마인드맵·브리핑지침서 전체 구조 시각화 & 목적별 요약
3️⃣
지침서 비교연도별 변경사항 자동 추출 & 영향도 분류
4️⃣
팀 협업노트북 공유·권한 설정·팀 지식베이스 구축
5️⃣
음성·영상 분석회의 녹음→회의록, 유튜브→요약 자료
→ 더 많은 AI 실무 가이드: saboknote.com
📬 6편 예고 — 준비 중
더 발전된 활용법과 새로운 기능 업데이트를 담은 6편을 준비 중입니다. saboknote.com에서 알림을 신청해 두세요!