📮 공문 작성 규칙 — 날짜·시간·항목 기호·'끝.' 한 번에 정리

다른 기관에 협조를 부탁하거나 자료를 보낼 때는 공문을 써요. 공문서 표기 규칙은 행정기관의 업무 규정에서 정한 것인데, 사회복지기관도 대부분 같은 규칙을 따라요. 처음엔 점 하나, 띄어쓰기 하나가 헷갈리지만 규칙은 몇 가지뿐이에요.

날짜·시간·금액

날짜 맨 끝의 '일' 자리에도 마침표를 찍어요. "2026. 10. 9"처럼 끝 점을 빼먹는 실수가 가장 흔해요.

항목 기호 순서

내용을 나눌 때는 다음 순서로 써요.

첫째 항목은 왼쪽 처음부터 쓰고, 하위 항목은 상위 항목보다 두 타(한글 한 글자) 오른쪽에서 시작해요. 항목이 하나뿐이면 기호를 붙이지 않아요.

'끝.' 표시

• 본문이 끝나면 두 타 띄우고 끝.을 써요.
• 붙임 문서가 있으면 붙임 표시 뒤에 두 타 띄우고 끝.을 써요.
• 본문이 표로 끝나면 표 아래 왼쪽에서 두 타 띄우고 끝.을 써요.

공문 구성

공문은 크게 세 부분이에요. 두문에는 보내는 기관명과 수신자를, 본문에는 제목·내용·붙임을, 결문에는 발신 명의와 기안자·검토자·결재권자, 시행 번호와 연락처를 써요. 본문 첫 항목에는 관련 근거(이전 공문, 관련 계획)를 먼저 적는 경우가 많아요.

예시: 회의실 대관 협조 요청

기관명과 내용은 지어낸 예시예요.

첫 문단만 읽어도 무엇을, 언제까지 부탁하는지 보이게 쓰는 게 좋아요. 인사말 항목은 기관 관행에 따라 빼기도 해요.

보내기 전 점검

• 날짜 끝에 마침표가 있다 (2026. 10. 9.)
• 시간을 24시각제와 쌍점으로 썼다
• 항목 기호를 순서대로 썼다
• 본문이나 붙임 끝에 두 타 띄우고 '끝.'이 있다
• 요청 내용과 회신 기한이 앞부분에 보인다